Q-MED Datensicherung
Wichtige Hinweise zur Datensicherung in Q-MED
Die Datensicherung und, im Bedarfsfall, die Wiederherstellung der Daten liegen vollständig in der Verantwortung des Anwenders/Kunden. Für jeglichen Datenverlust infolge nicht korrekt durchgeführter Datensicherungen sind Sie als Anwender/Kunde selbst verantwortlich. Die Schwerdtner Medizin-Software GmbH übernimmt keine Haftung im Falle eines Datenverlustes durch fehlende oder unzureichende Datensicherung.
Bitte lesen Sie unsere Empfehlungen zur Datensicherung sorgfältig durch und stimmen Sie ein geeignetes Sicherungskonzept mit Ihrem Hardware-/Netzwerkbetreuer ab. Sollten Sie keinen Hardware-/Netzwerkbetreuer haben, können Sie gerne ein telefonisches Beratungsgespräch mit uns vereinbaren. Diese Beratungsleistung ist kostenpflichtig.
Allgemeine Sicherungsempfehlungen für alle Kunden:
Daten/Dokumente:
Unabhängig von der verwendeten Datenbank befinden sich eingescannte Dokumente und Briefe im Ordner „QMED/DATEN/Dokumente“. Dieser Ordner muss regelmäßig gesichert werden, um den Verlust wichtiger Dokumente zu vermeiden. Eine tägliche Sicherung wird dringend empfohlen.
Daten/Profiles:
Wir empfehlen ebenfalls die Sicherung des Ordners „QMED/DATEN/Profiles“. Hier befinden sich die Arbeitsplatz-Profile, die in Unterordnern mit der entsprechenden Arbeitsplatznummer abgelegt sind. Diese Profile bestehen aus Dateien mit der Endung „.ini“, die gesichert werden sollten. Auch die Datei „profiles.ini“, die sich direkt im „Profiles“-Ordner befindet, sollte in die Sicherung einbezogen werden.
Es ist möglich, dass Dateien im „Profiles“-Ordner während der Sicherung noch geöffnet sind und daher nicht vollständig gesichert werden können. Dies stellt kein Problem dar, da diese Dateien in der Regel keine kritischen Informationen enthalten, die nicht wiederhergestellt werden könnten.
Für Kunden mit MaxDB (Client-Server SQL-Datenbank):
Im Verzeichnis „QMED-SQL/Backup/Data“ wird jeden Tag automatisch eine Sicherungsdatei erstellt (QMEDtaeglichcm). Zusätzlich wird die Sicherung vom Vortag (QMEDtaeglichcm1) gespeichert. Diese Sicherungsdateien müssen Sie als Anwender/Kunde täglich auf ein externes Medium sichern.
Das Sicherungsskript „QMED-SQL-Sicherung.bat“ kann keine Uhrzeit zur Ausführung annehmen. Ihr Hardware-/Netzwerkbetreuer muss dieses Skript über die Windows Aufgabenplanung einrichten, sodass es täglich zur gewünschten Uhrzeit automatisch ausgeführt wird. Wir empfehlen, die Sicherung in der Nacht durchzuführen. Sollten Sie keine technische Unterstützung haben, können Sie sich an uns wenden. Diese Beratungsleistung ist kostenpflichtig.
Zusätzlich empfehlen wir die tägliche Sicherung der „AutoSave-Log-Dateien“, die sich im Verzeichnis „QMED-SQL/Backup/Log“ befinden. Um eine Überlastung des Speichers zu vermeiden, sollten diese Dateien regelmäßig auf ein externes Medium ausgelagert werden.
Für Kunden ohne MaxDB:
Sichern Sie mindestens einmal im Monat den gesamten QMED-Ordner. Führen Sie täglich eine Sicherung des Ordners „QMED\Daten“ durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten regelmäßig aktualisiert werden. Achten Sie außerdem darauf, alle Dateien zu sichern, die im QMED-Ordner geändert wurden, wie z.B. Vorlagen und Einstellungsdateien.
Aufbewahrungsempfehlungen:
- Tagessicherung: 1 Monat ab Sicherungsdatum
- Monatssicherung: 6 Monate ab Sicherungsdatum
Unverbindliches Beispiel für ein Mindest-Sicherungsschema:
- Tagessicherung: Mo-Fr täglich; Sa, So und an Feiertagen bei Bedarf
- Wochensicherung: Einmal pro Woche (gesondert aufbewahren)
- Monatssicherung: Erster oder letzter Tag des Monats (gesondert aufbewahren)
- Quartalssicherung: Letzter Tag des Quartals, unmittelbar vor der Quartalsabrechnung (die letzten vier Quartalssicherungen gesondert aufbewahren)
Die Datensicherung und, im Bedarfsfall, die Wiederherstellung der Daten liegen vollständig in der Verantwortung des Anwenders/Kunden. Für jeglichen Datenverlust infolge nicht korrekt durchgeführter Datensicherungen sind Sie als Anwender/Kunde selbst verantwortlich. Die Schwerdtner Medizin-Software GmbH übernimmt keine Haftung im Falle eines Datenverlustes durch fehlende oder unzureichende Datensicherung.
Bitte lesen Sie unsere Empfehlungen zur Datensicherung sorgfältig durch und stimmen Sie ein geeignetes Sicherungskonzept mit Ihrem Hardware-/Netzwerkbetreuer ab. Sollten Sie keinen Hardware-/Netzwerkbetreuer haben, können Sie gerne ein telefonisches Beratungsgespräch mit uns vereinbaren. Diese Beratungsleistung ist kostenpflichtig.
Allgemeine Sicherungsempfehlungen für alle Kunden:
Daten/Dokumente:
Unabhängig von der verwendeten Datenbank befinden sich eingescannte Dokumente und Briefe im Ordner „QMED/DATEN/Dokumente“. Dieser Ordner muss regelmäßig gesichert werden, um den Verlust wichtiger Dokumente zu vermeiden. Eine tägliche Sicherung wird dringend empfohlen.
Daten/Profiles:
Wir empfehlen ebenfalls die Sicherung des Ordners „QMED/DATEN/Profiles“. Hier befinden sich die Arbeitsplatz-Profile, die in Unterordnern mit der entsprechenden Arbeitsplatznummer abgelegt sind. Diese Profile bestehen aus Dateien mit der Endung „.ini“, die gesichert werden sollten. Auch die Datei „profiles.ini“, die sich direkt im „Profiles“-Ordner befindet, sollte in die Sicherung einbezogen werden.
Es ist möglich, dass Dateien im „Profiles“-Ordner während der Sicherung noch geöffnet sind und daher nicht vollständig gesichert werden können. Dies stellt kein Problem dar, da diese Dateien in der Regel keine kritischen Informationen enthalten, die nicht wiederhergestellt werden könnten.
Für Kunden mit MaxDB (Client-Server SQL-Datenbank):
Im Verzeichnis „QMED-SQL/Backup/Data“ wird jeden Tag automatisch eine Sicherungsdatei erstellt (QMEDtaeglichcm). Zusätzlich wird die Sicherung vom Vortag (QMEDtaeglichcm1) gespeichert. Diese Sicherungsdateien müssen Sie als Anwender/Kunde täglich auf ein externes Medium sichern.
Das Sicherungsskript „QMED-SQL-Sicherung.bat“ kann keine Uhrzeit zur Ausführung annehmen. Ihr Hardware-/Netzwerkbetreuer muss dieses Skript über die Windows Aufgabenplanung einrichten, sodass es täglich zur gewünschten Uhrzeit automatisch ausgeführt wird. Wir empfehlen, die Sicherung in der Nacht durchzuführen. Sollten Sie keine technische Unterstützung haben, können Sie sich an uns wenden. Diese Beratungsleistung ist kostenpflichtig.
Zusätzlich empfehlen wir die tägliche Sicherung der „AutoSave-Log-Dateien“, die sich im Verzeichnis „QMED-SQL/Backup/Log“ befinden. Um eine Überlastung des Speichers zu vermeiden, sollten diese Dateien regelmäßig auf ein externes Medium ausgelagert werden.
Für Kunden ohne MaxDB:
Sichern Sie mindestens einmal im Monat den gesamten QMED-Ordner. Führen Sie täglich eine Sicherung des Ordners „QMED\Daten“ durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten regelmäßig aktualisiert werden. Achten Sie außerdem darauf, alle Dateien zu sichern, die im QMED-Ordner geändert wurden, wie z.B. Vorlagen und Einstellungsdateien.
Aufbewahrungsempfehlungen:
- Tagessicherung: 1 Monat ab Sicherungsdatum
- Monatssicherung: 6 Monate ab Sicherungsdatum
Unverbindliches Beispiel für ein Mindest-Sicherungsschema:
- Tagessicherung: Mo-Fr täglich; Sa, So und an Feiertagen bei Bedarf
- Wochensicherung: Einmal pro Woche (gesondert aufbewahren)
- Monatssicherung: Erster oder letzter Tag des Monats (gesondert aufbewahren)
- Quartalssicherung: Letzter Tag des Quartals, unmittelbar vor der Quartalsabrechnung (die letzten vier Quartalssicherungen gesondert aufbewahren)
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